| Tohumluk üretmek isteyenlerin Tohumluk Yetiştirici, Üretici veya Araştırıcı Kuruluş Yetki Belgesi almış olmaları gerekmektedir. Elit veya orijinal tohumluk üretimleri ıslahçı, çeşit sahibi veya bunların yetki verdiği araştırma kuruluşları tarafından üretilir ve pazarlanır. Tohumluk yetiştirmek isteyen kişi ve kuruluşlar, beyanname ile birlikte ekeceği tohumluğun orijinini (sınıfını ve kademesini) gösterir sertifikayı vermek zorundadır. ISTA Sertifikaları menşei sertifika olarak kabul edilmez. Yurt içi amaçlı sertifikasyonlarda başvuru işlemi üretimin yapıldığı ilin başvuru kuruluşuna (Üretimin yapıldığı ildeki Bakanlık il müdürlüğü veya Bakanlık tarafından beyanname kabulü ve tarla kontrolleri için yetkilendirilen kuruluşları) yapılır. Beyanname verilmesi (1) Tohumlukların sertifikalandırılabilmesi için, tohumluk beyannamesi verilir. (2) Tohumluk beyannameleri düzenlenmesi ve kabul edilmesi aşağıdaki yöntemle yapılır; a) Tohumluk üretimleri için Ek–2 veya Ek–3 de yer alan beyannamelerden uygun olanı doldurulur. b) Tohumluğun ait olduğu tür ve çeşit adı Resmi Gazetede yayımlanan Milli Çeşit Listesindeki ile aynı olmalıdır. c) Her tohumluk çeşidi ile her parsel veya her tarla için ayrı ayrı tohumluk beyannamesi düzenlenir. ç) Tohumluk beyannameleri üç nüsha olarak düzenlenir. d) Tohumluk beyannameleri başvuru kuruluşuna verilir. e) Tohumluk beyannamelerinin son veriliş tarihleri aşağıdaki tabloda belirtildiği şekildedir. Tür Adı | Bölgesi | Beyannamelerin İlgili Müdürlüklerde bulunması Gerektiği Son Tarih | Arpa, Buğday, Yulaf, Çavdar, Tritikale | Akdeniz | 01 Mart | Ege | 01 Nisan | Güney Doğu Anadolu | 15 Nisan | Doğu Anadolu | 15 Haziran | İç Anadolu | 15 Mayıs | Karadeniz | 15 Nisan | Trakya ve Marmara | 01 Nisan | Diğer Bitki Türleri | Tüm Bölgelerde | Ekim tarihinden itibaren otuz (30) gün içinde ilgili kuruluşta olmalıdır. |
f) Başvuru sırasında tohumluk beyannamesine aşağıdaki belgeler de eklenir. 1) Ekilen tohumluğa ait sertifikanın aslı veya sertifikanın aslının bulunduğu resmi kuruluştan onaylı sureti. 2) Çeşide veya ebeveynlere ait özellik belgeleri. 3) Üretim tarlalarını gösteren krokiler. g) Kabul edilerek onaylanan beyannamelerin birinci nüshası, tohumluk beyannamesini kabul eden başvuru kuruluşunda saklanır. İkinci nüsha tarla kontrollerinde kullanılması için kontrolörlere verilir. Üçüncü nüsha "SERTİFİKALANDIRMADA KULLANILAMAZ" kaşesi vurularak üreticiye verilir. | 
